Normative Covid
21/11/2007

NOVITA' REGISTRO SOCIETA'

OGGETTO: Registro Nazionale delle Associazioni e Societá Sportive Dilettantistiche



La presente per illustrare importanti novitá nel funzionamento del Registro Nazionale delle Associazioni e Societá Sportive Dilettantistiche che preghiamo diffondere, per quanto di loro interesse, anche alle Vostre affiliate.

Campo "denominazione" ed apertura caselle e-mail per FSNIDSAlEPS

L'opportunitá concessa alle associazioni/societá di compilare il campo "denominazione" all'atto dell'iscrizione con l'obiettivo di archiviare un'informazione non distorta da estemporanee abbreviazioni, ha prodotto in taluni casi fenomeni di disallineamento tra gli archivi delle FSN/DSAlEPS ed il Database del Registro: alcune associazioni/societá, infatti, hanno modificato la propria denominazione senza avere avuto precedentemente l'assenso della FSN/DSAlEPS di riferimento.

Tale circostanza ha reso necessario apportare qualche accorgimento in piú nel programma di gestione; l'informazione "denominazione" sará infatti controllata da un doppio campo; uno per archiviare il dato fornita dalla FSN/DSAlEPS e l'altro per archiviare quanto inserito dalla societá. Le eventuali discordanze scaturite dal confronto tra i due dati Vi saranno comunicati per posta elettronica. Per ovviare al probabile sovraccarico dei consueti canali di posta elettronica, Vi informiamo che CONINET provvederá all'imminente l'apertura di una casella e-mail per ogni FSN/DSAlEPS cui saranno trasmesse esclusivamente questo tipo di segnalazioni .

Indicazione discipline sportive praticate ed impianti sportivi utilizzati

Entro il mese di dicembre 2007 sará istituito l'obbligo, per le associazioni/societá sportive richiedenti l'iscrizione al Registro e per quelle giá iscritte, di indicare nell'apposita schermata del programma on line di iscrizione le discipline sportive praticate e fornire l'informativa circa gli impianti sportivi utilizzati. In assenza di tali dati la stampa del certificato di iscrizione sará inibita e le associazioni/societá precedentemente iscritte non saranno visualizzate nel Registro Pubblico. Le associazioni/societá che hanno giá concluso l'iscrizione riceveranno direttamente dagli Uffici la comunicazione della ulteriore esigenza.

AI fine di evitare allarmismi, si precisa che la schermata relativa agli impianti subirá una lieve modifica per agevolare il rispetto del nuovo obbligo anche da parte di quelle associazioni/societá oggettivamente impossibilitate a fornire l'indicazione dell'impianto, in considerazione della loro attivitá prettamente promozionale oppure in mancanza di tale previsione nei regolamenti dell'organismo di affiliazione.

Il certificato di iscrizione al Registro si arricchirá dell'indicazione sulle discipline praticate. Come tutte le variazioni apportate dall'associazione/societá anche queste ultime seguiranno la consueta prassi: stampa della dichiarazione sostitutiva e convalida da parte del Comitato Provinciale CONI di appartenenza .

Eliminazione delle societá obsolete dal Database

Come noto la data di scadenza dell'affiliazione é periodicamente aggiornata dalle varie FSN/DSA/EPS. Per ovviare all'incremento esponenziale dei nominativi di societá nel Database non piú riaffiliate ma di cui le FSNIDSA/EPS interessate non danno espressa comunicazione di cancellazione, si informa che verrá effettuata, d'ufficio, una cancellazione periodica delle associazioni/societá secondo i seguenti criteri: ogni utenza creata/confermata avrá validitá 6 mesi (se entro 6 mesi la societá non si iscrive al Registro l'utenza verrá cancellata) la permanenza dei nominativi delle societá nel database del Registro (non iscritte e senza utenza) sará di 18 mesi, fatte salve eventuali espresse deroghe comunicate dagli Organismi di affiliazione.

Naturalmente la cancellazione riguarderá nominativi di associazioni/societá che, pur affiliate, non hanno perfezionato il riconoscimento ai fini sportivi tramite l'iscrizione al Registro.

Quelle associazioni/societá che, benché iscritte al Registro, non hanno, negli anni successivi, rinnovato la propria affiliazione e quindi non sono piú visualizzabili nel Registro Pubblico, continueranno a permanere in un archivio storico.

Riconoscimento ai fini sportivi della Federazione Italiana Danza Sportiva e Federazione Italiana Giuoco Sguash quali Federazioni Sportive Nazionali

Con riferimento al riconoscimento ai fini sportivi della Federazione Italiana Danza Sportiva e della Federazione Italiana Giuoco Squash in qualitá di Federazioni Sportive Nazionali, con decorrenza 10 gennaio 2008 sará aggiornato il Database del Registro Nazionale delle Associazioni e Societá Sportive Dilettantistiche. Gli affiliati nonchè le stesse Federazioni interessate dovranno pertanto utilizzare la nuova indicazione "FSN" in sostituzione della precedente (DSA) per procedere all'iscrizione, per la consultazione on-line dei propri affiliati e per l'invio al competente ufficio dei consueti flussi di aggiornamento.

Societá ricadenti in Stato estero

AI fine di consentire l'iscrizione anche a quelle associazioni/societá affiliate a FSN/DSA/EPS la cui sede é nella Repubblica di San Marino (nel menú "provincia" la scelta deve essere EE), si comunica che l'organismo deputato alla convalida dei loro dati (dichiarazione sostitutiva) é l'Ufficio Registro centrale.

Gestione delle eccezioni

Per agevolare l'iscrizione al Registro anche a quelle associazioni/societá che presentano formalitá di costituzione difformi da quelle previste dal sistema di gestione si rammenta che l'Ufficio del Registro, su sollecitazione della associazione/societá interessata - richiesta in cui deve essere descritta la

caratteristica specifica - provvede ad attivare l'eccezione a condizione che a forma di costituzione sia rispettosa della normativa vigente in materia. La dichiarazione sostitutiva presentata al Comitato Provinciale CONI deputato alla convalida riporterá in calce l'avvertimento dell'attivazione dell'eccezione.

Gruppi Sportivi Corpi Militari e Civili

Si ribadisce che l'iscrizione al Registro é consentita anche ai Gruppi Sportivi facenti parte di Corpi militari e civili sottoscrittori di apposite convenzioni con il CONI, attraverso la presentazione ai CP CONI di un'autocertificazione che tiene conto delle specifiche deroghe previste.

Infine, si coglie l'occasione per rinnovare, attraverso una breve sintesi allegata, le principali caratteristiche del Registro.



ALLEGATO

REGISTRO NAZIONALE DELLE ASSOCIAZIONI E SOCIETA' SPORTIVE DILETTANTISTICHE

Principali caratteristiche del Registro:

- i dati del Registro sono quelli inseriti dalle associazioni e societá sportive dilettantistiche all'atto dell'iscrizione, attestati dal Legale Rappresentante con la sottoscrizione dell'autocertificazione trasmessa al Comitato Provinciale del CONI territorialmente competente;

- l'iscrizione al Registro é riservata soltanto alle associazioni e societá sportive dilettantistiche affiliate alle FSN/DSA/EPS e da questi organismi riconosciute ai fini sportivi in via provvisoria ai sensi delle delibere di Consiglio Nazionale n. 1273/2004 e n° 1288/2004;

- le polisportive devono effettuare registrazioni al sito e poi iscrizioni al Registro per ciascuna disciplina praticata. Ciò vale anche per quelle associazioni/societá che pur praticando una sola disciplina sono affiliate sia ad una Federazione o Disciplina Associata che ad un Ente di Promozione;

- la validitá dell'iscrizione coincide con la durata dell'affiliazione alla propria FSN/DSA/EPS;

- ciascun record dei file excel inviati da FSNIDSA/EPS viene recepito dal sistema per intero la prima volta. Con i successivi inserimenti vengono sostituiti i campi relativi ai dati dell'affiliazione ed al nominativo del Legale Rappresentante. In caso di variazione del Legale Rappresentante, il sistema cancella le informazioni anagrafiche del precedente Legale Rappresentante onde spingere la societá ad aggiornarli per non rimanere tra le iscritte "sospese";

- il controllo sulla veridicitá delle autocertificazioni presentate ai Comitati Provinciali del CONI, effettuato periodicamente a campione, prevede la collaborazione attiva delle FSN/DSA/EPS presso cui, oltre alla documentazione di affiliazione devono essere conservati gli Statuti delle associazioni e societá sportive dilettantistiche con le eventuali integrazioni e/o modifiche intervenute ai fini della verifica di conformitá alla normativa vigente.

Step per l'iscrizione delle associazioni/societá:

- prima di tutto le associazioni/societá devono identificarsi on line (effettuare la registrazione dell'utenza richiedendo il login di identificazione). Il programma di gestione verifica che la societá sia affiliata effettivamente ad una FSNIDSA/EPS oppure non sia giá in corso una richiesta di utenza;

- conclusa la fase dell'identificazione la societá é in possesso del login (composto dal numero/codice di affiliazione e dalla password prescelta) che permette l'accesso al sistema sia per concludere l'iscrizione che per ogni eventuale futura necessitá.

Per effettuare l'iscrizione si entra utilizzando il link "Accedi all'iscrizione" e si

compilano tutti i form previsti, ricordando che in ogni pagina é disponibile una guida in linea per fornire chiarificazioni sulle varie fasi della procedura di iscrizione e le FAQ dove sono visualizzate le risposte alle domande piú comuni. L'iter di iscrizione al Registro si conclude con la stampa (comando "stampe") della dichiarazione sostitutiva, riepilogativa di tutte le informazioni inserite, che va consegnata entro 5 giorni al Comitato Provinciale CONI di appartenenza per la convalida;

- Con la convalida da parte del CP CONI viene generato dal sistema il numero di iscrizione al Registro.

Principali vincoli previsti dal software di iscrizione

- Indirizzo di posta elettronica;

- Nella compilazione della scheda riguardante i "dati associazione" il campo "denominazione" deve contenere il nome dell'associazione per esteso, come desunto dalla versione piú recente del proprio Statuto. Se nella denominazione non compare il termine "dilettantistico/a" non sará possibile procedere con l'iscrizione al Registro. Sará quindi necessario provvedere prima agli adeguamenti statutari (legge 27/12/2002 n. 289 e successive modificazioni), comunicarli alla FSN/DSAlEPS di appartenenza e completare la procedura di iscrizione. Tale vincolo non é attivato per i Gruppi Sportivi di Corpi Militari e Civili;

- Possesso del Codice Fiscale o della Partita Iva (eccezione per i Gruppi Sportivi Militari e Civili).

Attraverso il sito internet www.coni.it, é possibile:

- consultare il Registro Pubblico dove sono elencati i nominativi corrispondenti alle iscrizioni compiutamente perfezionate;

- consultare la normativa sul Registro;

- accedere al programma di gestione delle iscrizioni;

- consultare la Guida all'Iscrizione;

- verificare la data di trasmissione degli ultimi file di aggiornamento da parte degli organismi di affiliazione (fino a quando la FSNIDSAlEPS non invia all'Ufficio Registro i dati relativi all'affiliazione di una societá, questa non può identificarsi e procedere con l'iscrizione).



Estratto lettera inviata dal CONI Direzione Territorio e Promozione dello Sport - Ufficio Riconoscimento Organismi Sportivi DA e EPS alla FISO



Inserito da Simonetta Malossini - Segreteria FISO

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