_15/04/2016

accordo FISO PWT Travel esplicativo

Di seguito un sintetico esplicativo dell’accordo approvato dal Consiglio Federale tra FISO e il tour operator PWT Travel

MOTIVAZIONI DELL’ACCORDO:     

Voler creare un evento di livello internazionale che diventi una consuetudine soprattutto per i paesi nordici che possono unire alla gara orientistica anche il Turismo.

Necessità della Federazione di incamerare una cifra minima costante negli anni che vada a sopperire ai mancati contributi erogati dal CONI.

COME FUNZIONA L’ACCORDO: FISO e PWT Travel hanno stipulato un accordo che prevede che venga organizzata congiuntamente una 5 gg di gare d’Orientamento itinerante per l’Italia dividendosi i compiti e gli introiti da iscrizione.

PARTECIPAZIONI: Il tour operator PWT Travel si impegna a portare almeno 1.000 atleti all’anno alla 5 gg d’Italia

LUOGO DELL’EVENTO:  Il luogo dell’evento è scelto congiuntamente in quanto vi è la necessità da parte dei Tour Operator di poter avere la disponibilità alberghiera per le 1.000 persone a dei prezzi vendibili agli atleti, ed altresì vi è la necessità di poter avere dei luoghi tecnicamente adeguati per le gare nonché facilmente accessibili all’organizzazione.

COSTO DI PARTECIPAZIONE:  ipotizzabile tra i 120 ed i 150 € a persona per il pacchetto della 5 giorni, che comprenderà oltre all’iscrizione, un pacco gara e dei benefit da concordare (pasta party, visite turistiche post gara ecc…).

I tesserati a FISO che desidereranno partecipare avranno una tariffa agevolata senza pacco gara.

La partecipazione non è esclusiva ma anche altri Tour Operator potranno partecipare alla manifestazione e con loro verranno eventualmente stipulati contratti “ad hoc”

DIVISIONE TASSE ISCRIZIONE: l’accordo è del 40% a PWT Travel e il 60% a FISO. (ipotizzando 150€ a concorrente per 1.000 concorrenti a PWT Travel andrebbero 60.000€ ed a FISO 90.000€ , qualora non si dovessero raggiungere numeri adeguati d’iscrizione PWT Travel comunque verserà a FISO 30.000€  che per la prima edizione del 2018 saranno anticipati a 10.000€ nel 2016 10.000€ nel 2017).

COMPITI DI PWT TRAVEL

Promozione e marketing dell’evento soprattutto all’estero

Segreteria di gara con Iscrizioni e gestione dei partecipanti

Logistica di spostamento degli atleti da e per l’Italia e da e per le gare.

  Gestione Premiazioni

COMPITI DI FISO

Organizzazione Tecnica della gara, comprensiva di Cartografia (già esistente o meno), Tracciamento dei Percorsi, Organizzazione di Partenze ed Arrivi, gestione Informatica.

La FISO farà accordi di volta in volta con i comitati locali, delegazioni o società sportive o singoli per la gestione operativa della manifestazione.

DURATA DELL’ACCORDO

La durata dell’accordo è di 4 anni.

ESCLUSIVITA’ DELL’ACCORDO

Non vi è esclusiva di organizzazione. L’unica esclusiva è sul nome “commerciale” della manifestazione “5 giorni d’Italia”, qualunque società o ente potrà a sua volta se lo desidera organizzare una manifestazione a più giorni anche negli stessi anni chiamandola con altro nome.

FISO Informa

editorialefisoinforma@fiso.it